Som en glad aktör inom föreningslivet anser jag att det finns några nyckelord som det inledningsvis lönar sig att tänka på när man vill engagera folk i frivilligarbete. Dessa nyckelord är – vad? när? hur? varför? Och ha skoj!
Vad?
När man vill engagera medlemmar att jobba frivilligt, vare sig det gäller teater eller andra insatser, är frågan - vad intresserar målgruppen? Sedan gäller det att forma sin verksamhet efter målgruppens behov så att den blir intressant och medryckande.
När?
Minns när du planerar din verksamhet att ta i beaktande din målgrupps tidsscheman. Att ordna verksamhet när målgruppen är i skolor eller på jobbet är inte ändamålsenligt.
Hur?
När grunden har lagts gäller det att göra upp en plan för hur man får ut budskapet till målgruppen. ”Om ett träd faller i skogen och ingen hör det – finns det då något ljud?” Om budskapet inte når ut till målgruppen får man inte deltagare och då har man ingen verksamhet.
Som känt är det bästa sättet för att få ut ett budskap, att det sprids bland vänner och bekanta. Som jag ser det gäller det här att försöka få med eldsjälar som också brinner för den goda saken och kan föra budskapet vidare. I dagens värld med sociala medier på tapeten kan även detta vara ett bra sätt för kommunikation.
Varför?
För att kunna entusiasmera måste man ha trovärdighet, och för att få trovärdighet som aktör krävs att man har klart för sig varför verksamheten är ändamålsenlig? Fundera på vilka möjligheter du har att kunna inspirera målgruppen med en verksamhet som fyller deras behov, och kan ge dem en guldkant i tillvaron.
Ha skoj!
Det finns inga genvägar till framgång vare sig i förvärvslivet eller i föreningslivet. Ytterst sällan kommer stekta sparvar flygande - så är det även inom frivilligarbetet. För att få grupper av människor att komma samman och arbeta för samma mål krävs det engagemang, vilja och jobb – obs roligt jobb! Det finns nämligen ingenting som talar för att ett jobb inte kan vara roligt. Kavla upp ärmarna och sätt igång och ha skoj!
Allmänt
Kom ihåg att alla som varit med i verksamheten är delaktiga i gruppen. En klapp på axeln eller en liten blomma gör gott! Det är också viktigt att resultatet av verksamheten når fram till alla berörda parter och slutligen att göra en analys av vad som gick rätt och vad som kunde göras på ett bättre sätt är hälsosamt.